🎥 Vidéo 1 – Les limites invisibles des onboarding artisanaux

Dans cette vidéo, on ouvre les yeux sur un fonctionnement encore trop répandu : les onboardings “qui tiennent” mais au prix d’une charge invisible, de pratiques inégales, et d’un risque constant de décrochage.

📎 Ressource associée : lien vers le Baromètre Workelo x Ipsos (chiffres sur l’onboarding)

🎥 Vidéo 2 – Le diagnostic de vos pratiques d’onboarding

Dans cette vidéo, on propose un auto-diagnostic en 12 questions réparties sur 5 dimensions clés de l’onboarding. L’objectif : établir une photo honnête et utile de votre fonctionnement actuel.

📎 Ressources associées : test diagnostic + fiche de lecture du score

MODULE 3 : ORGANISER POUR NE PLUS SUBIR

🎥 Vidéo 3 – Qui fait quoi ? Cadrer les rôles une bonne fois pour toutes

On y clarifie les rôles de chacun : RH, managers, IT, recrues. On y introduit une grille simple à répliquer pour organiser les responsabilités sans tout porter soi-même.

📎 Ressource : fiche “Rôles et responsabilités clés” à adapter à son entreprise

🎥 Vidéo 4 – Créer un parcours lisible et rassurant pour tous

Dans cette vidéo, on montre comment structurer un parcours visible et fluide, compréhensible par tous (managers, recrues, RH), basé sur des “moments de vérité”.

📎 Ressources : frise “Parcours type” + modèle calendrier d’intégration

🎥 Vidéo 5 – Impliquer les managers sans les surcharger

Ici, on vous aide en tant que RH à mieux embarquer les managers avec des outils simples : mails prêts à l’emploi, checklist lisible, rappels bien placés.

📎 Ressources Workelo :

Modèle de mail manager
Checklist manager-ready
Guide pratique “Rôle du manager dans l’onboarding”

📎 Ressources Moka Care :

Comment l’effet Pygmalion peut booster vos équipes

🎥 Vidéo 6 – Tout ce qui doit être prêt avant le jour J

On déroule pas à pas tout ce qu’il faut préparer avant l’arrivée : documents, matériel, accès IT, brief aux équipes. On partage une méthode claire + une timeline J-30 à J0.

📎 Ressources :

checklist administrative complète
fiche de brief interne pour les parties prenantes

🎥 Vidéo 7 – Concevoir une expérience d’arrivée engageante et structurée

On va au-delà de la logistique et on montre comment créer une vraie expérience d’accueil avec des attentions simples mais marquantes.

📎 Ressources Workelo :

Livret “8 lois d’or de l’onboarding”

📎 Ressources Moka.Care :

La période d’essai, amie ou ennemie de notre santé mentale ?
Antoine Dupont – La sur-performance et la force du collectif

🎥 Vidéo 8 – Piloter et ajuster son onboarding

Dans cette vidéo, on explique comment suivre les bons indicateurs (feedbacks, complétion, no-show…), repérer les signaux faibles, et ajuster si besoin.

📎 Ressources :

Tableau de pilotage simple (Google Sheet)
Fiche “Signaux faibles à surveiller”
Modèle de feedback à chaud

🎥 Vidéo 9 – Construire son plan d’action en 5 semaines

Dans cette vidéo finale, on accompagne les RH pour structurer leur déploiement pas à pas : quick wins, test pilote, feedbacks, généralisation.

📎 Ressources :

Modèle de timeline sur 90 jours
Plan d’action 5 semaines
Trame pour embarquer sa direction

Pourquoi suivre cette formation ?

Comme beaucoup de RH, vous faites déjà beaucoup : mails manuels, relances de dernière minute, improvisation continue… Mais tout repose encore trop sur vous.

Résultat ? Des erreurs, une surcharge mentale, et des recrues pas toujours bien accueillies.

Chez Workelo, nous avons accompagné des centaines d’entreprises vers un onboarding efficace et fluide. Aujourd’hui, nous vous partageons gratuitement notre méthode complète, actionnable immédiatement.

JE M’INSCRIS GRATUITEMENT

👀 DÉMO VIDÉO

Découvrez Wokelo Onboarding et son interface en 30 minutes.

Vous souhaitez avoir un aperçu personnalisé de la plateforme ? Mathias vous en présentera les fonctionnalités adaptées à vos besoins et cas spécifiques lors d'un rendez-vous d'une 30ène de minutes.

Capture d’écran 2024-09-05 à 13.44.24

Workelo est la solution d'onboarding leader en Europe pour gérer simplement l'intégration en entreprise de vos recrues. Notre plateforme digitale fait gagner du temps aux RH et aux managers grâce à la digitalisation de l'administratif, à l'automatisation et aux rappels. En coordonnant toutes les personnes impliquées dès la signature du contrat, Workelo garantit à toutes vos recrues un onboarding mémorable.

Workelo est un outil d'intégration en entreprise disponible sur ordinateur, mobile et tablette.

Vous voulez voir à quoi ressemble Workelo ? Planifiez une démonstration avec un de nos conseillers en cliquant ici.

Un bon onboarding est composé d'environ 150 tâches à réaliser par différentes parties prenantes : RH, managers, IT... S'équiper d'un bon logiciel d'onboarding est primordial pour accompagner efficacement les recrues et n'oublier aucune étape. Découvrez dans cet article comment choisir un bon outil d'onboarding.

Le déploiement du logiciel d'onboarding Workelo est immédiat. Nous collectons vos ressources, nous créons votre premier parcours sur-mesure et voilà !

Pour vous lancer, prenez rendez-vous avec un de nos experts.

Notre solution d'onboarding permet de :

Faire gagner du temps aux RH et managers : gestion administrative, rappels, implication des parties prenantes...
Réserver une expérience d'accueil personnalisée et chaleureuse à chaque recrue dès le préboarding
Retenir ses talents en les fidélisant dès le premier jour

Pour découvrir tous les bénéfices d'un outil d'onboarding, lisez cet article de notre blog.

Les tarifs de notre plateforme d'onboarding s'adaptent à votre volume d'intégrations annuelles. Pour obtenir un devis spécifique à votre entreprise, prenez rendez-vous avec l'un de nos conseillers en cliquant ici.

Oui ! Workelo est 100% conforme au RGPD. Toutes les données sont hébergées en France. Elles sont chiffrées en transit et au repos. Notre application d'onboarding Saas est auditée chaque année par des experts en cybersécurité.

IL EST TEMPS DE PRENDRE VOTRE DÉCISION

Vous êtes à 1 clic de transformer votre onboarding

Testez Workelo pour découvrir comment améliorer l'intégration de vos nouveaux collaborateurs.
Vous aurez une vision claire des bénéfices de Workelo pour votre entreprise.

ESSAYEZ WORKELO GRATUITEMENT