LOGICIEL ONBOARDING RH

Automatisez vos onboardings, libérez vos équipes RH

Trop de paperasse, des process dispersés et des recrues livrées à elles-mêmes ? Workelo centralise tout votre parcours d'intégration, avec un effet waouh garanti à l'arrivée de chaque nouveau talent.

✔ Du préboarding à l'offboarding ✔ 100% français, conforme RGPD

✔ Solution boostée à l'IA ✔ 16% de temps gagné par intégration

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Gain de temps

Libérez vos RH de la charge administrative

Comment éviter que chaque arrivée se transforme en montagne de paperasse ?

Automatisation des contrats, CERFA, formulaires et relances.
Workflows paramétrables pour chaque profil et chaque besoin.
Suivi en temps réel pour ne jamais rien oublier.

Résultat : jusqu'à 150 tâches RH automatisées par parcours, et 16 heures gagnées à chaque intégration.

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Livrets d'accueil générés

L'IA crée vos livrets et contenus d'intégration en quelques minutes, à votre image.

Formulaires préremplis

L'IA reconnaît vos documents et préremplit les formulaires pour vous faire gagner un temps précieux.

Alertes anti-décrochage

L'IA détecte les signaux faibles de désengagement et vous alerte sur les parcours à risque.

Chat IA 24h/24

Workelo Ask répond aux questions des recrues, des RH et des managers.

“Le taux de satisfaction des nouvelles recrues est passé de 52 % à 78 % grâce à Workelo.”

“Avant, l’onboarding d’un collaborateur me prenait entre 1h et 2h ; avec Workelo, je suis passée à 30 minutes par collaborateur.”

“L'outil nous a convaincus au quotidien par sa convivialité, sa flexibilité et la possibilité de personnaliser simplement les interfaces.”

VOTRE ROLE

Responsables RH

Gagnez du temps sur l'administratif, offrez une intégration irréprochable et pilotez son impact avec des KPI précis.

Nouveaux collaborateurs

Un accueil personnalisé et immersif, guidé pas à pas. Un effet waouh garanti à l'arrivée de chaque nouveau talent.

Managers & équipes

Des parcours automatisés qui les libèrent de la logistique et les aident à créer du lien avec leurs nouvelles recrues.

Conforme RGPD

Données hébergées et traitées selon les standards européens les plus exigeants.

Sécurité de niveau entreprise

Chiffrement, gestion des accès et bonnes pratiques de sécurité by design.

Intégrations SIRH

Workelo se connecte à votre écosystème RH existant pour fluidifier vos données.

Déploiement rapide

Un accompagnement dédié pour être opérationnel sans mobiliser vos équipes des mois.

C'est la question la plus fréquente. Un SIRH est conçu pour gérer l'administratif (paie, contrats, dossiers). Son module onboarding, quand il existe, se limite généralement à la collecte de documents.

Workelo est une plateforme spécialisée dans l'expérience d'intégration : animation du parcours, engagement de la nouvelle recrue, coordination entre RH, managers et équipes, suivi de l'adoption. Les deux outils sont complémentaires et s'intègrent l'un à l'autre. Workelo vient enrichir ce que votre SIRH ne fait pas : donner envie à vos recrues de rester.

Workelo couvre l'ensemble du parcours collaborateur, du pré-boarding jusqu'à l'offboarding :

Parcours personnalisés par métier, site ou entité, modifiables à tout moment, même une fois le parcours lancé
Livret d'accueil digital généré automatiquement par l'IA (Workelo Gen')
Collecte administrative : formulaires intelligents, champs conditionnels, dépôt de documents sécurisé, sans échanges d'emails
Contenus engageants : vidéos de présentation, quiz, défis, formations obligatoires
Assistant virtuel IA (Workelo Ask!) disponible 24h/24 pour répondre aux questions des recrues
Tableau de bord RH : suivi en temps réel de chaque intégration, alertes anti-décrochage
Enquêtes de satisfaction : entretien d'étonnement nominatif en onboarding, questionnaire anonyme en offboarding

Oui. Workelo peut fonctionner en mode standalone ou se connecter à votre écosystème RH via :

Des connecteurs natifs (sur étagère) avec les principaux ATS et SIRH du marché : TalentSoft, SAP SuccessFactors, Workday, Smart Recruiter, Sopra HR, et d'autres
Une API ouverte pour les intégrations sur mesure
Des flux automatiques qui déclenchent le bon parcours dans Workelo dès qu'une recrue est validée dans votre ATS

L'objectif : que Workelo s'intègre sans couture dans votre écosystème, sans double saisie, sans friction pour vos équipes RH.

Oui, c'est un point fort de Workelo. La plateforme propose une version mobile accessible via un simple lien SMS : pas d'application à télécharger, pas d'identifiant à créer. La recrue clique sur le lien et accède directement à son parcours depuis son smartphone.

Cette approche est particulièrement utilisée dans l'industrie, le BTP, la logistique et le retail, où les collaborateurs terrain ne disposent pas d'un accès ordinateur. Workelo est adapté à toutes les populations, qu'elles soient en bureau ou sur le terrain.

Oui, sur les trois points :

Workelo est 100% conforme RGPD
Les données sont hébergées en France
La plateforme est auditée chaque année par Orange Cyber Défense

Workelo accompagne des acteurs exigeants en matière de sécurité : secteur public, énergie (EDF), secteur de la défense. La sécurité des données est intégrée dès la conception du produit.

Oui. Chaque parcours est paramétrable selon le profil de la recrue : poste, entité, site géographique, type de contrat. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, les modifier en cours de route (même si un parcours est déjà démarré), et harmoniser vos pratiques à l'échelle de toute votre organisation, y compris sur des sites distants.

Workelo est conçu pour un déploiement rapide. L'accompagnement à la mise en place est inclus, et vous pouvez onboarder votre première recrue dès les premières semaines. Un parcours couvre la période du pré-boarding (dès la signature du contrat) jusqu'à la fin de la période d'essai, soit jusqu'à 6 mois d'accompagnement continu.

D'après les données de Workelo, basées sur 8 ans de recul et plus de 250 entreprises accompagnées :

-80 % de temps administratif économisé sur chaque onboarding
+28 % d'amélioration de la rétention des nouvelles recrues
En moyenne, 328 000 € d'économies réalisées par an pour 100 onboardings à 40 €/h et 10 000 € de coût moyen par recrutement

Vous pouvez calculer votre propre ROI directement sur cette page grâce au simulateur.