--- title: "Onboarding RH : réussissez l'intégration de vos talents avec Workelo" description: Créez des parcours d'intégration personnalisés, réduisez le turnover et gagnez du temps grâce à Workelo. La plateforme simple, leader en France image: https://lp.workelo.eu/hubfs/Design%20sans%20titre%20(2).gif --- [![WORKELO](https://lp.workelo.eu/hubfs/Logo%20full%20blue%20workelo%20(1).png)](https://hubs.li/Q04lnpxb0) [Demander une démo](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) WORKELO, LE LOGICIEL D'ONBOARDING RH # Réussissez tous vos onboardings, libérez votre quotidien Trop de charge, des processus dispersés et des recrues livrées à elles-mêmes ? Workelo centralise tout votre parcours d'intégration, avec un effet waouh garanti à l'arrivée de chaque nouveau talent. **✔ Du préboarding à l'onboarding   ✔ 100% français, conforme RGPD et IA act** **✔ Solution leader en France  ✔ 16h de temps gagné par intégration** **✔ Connecté à votre ATS et/ou votre SIRH** [Demander une démo](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) [ou Demander votre accès gratuit](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#simulateur) Démo personnalisée en 30 min, sans engagement. 10 000+ RH transforment déjà l'expérience collaborateur avec Workelo ![KRYS GROUP-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/KRYS%20GROUP-logo-bleu.png) ![MOTUL-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/MOTUL-logo-bleu.png) ![COOPERATIVE U-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/COOPERATIVE%20U-logo-bleu.png) ![PANZANI-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/PANZANI-logo-bleu.png) ![SARETEC-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/SARETEC-logo-bleu.png) ![BURGER KING-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/BURGER%20KING-logo-bleu.png) ![BOUYGUES-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/BOUYGUES-logo-bleu.png) ![ALLIANZ-logo-bleu](https://lp.workelo.eu/hubfs/ALLIANZ-logo-bleu.png) **Gain de temps** ## Libérez vos RH et managers de la charge autour de l'Onboarding Comment éviter que chaque arrivée se transforme en montagne de paperasse ou tâches à réaliser ? - Chargement et vérification automatique des pièces administratives saisies. Génération du contrat de travail et mise en signature - Des tâches automatisées grâce à la solution : contenus cadencés, prise de feedback, gestion du manager... - Workflows paramétrables pour chaque profil et chaque besoin. - Suivi en temps réel pour ne jamais rien oublier. **Résultat : jusqu'à 150 tâches RH automatisées par parcours, et 16 heures gagnées à chaque intégration.** [Demander votre accès gratuit](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) ![drag-and-drop-workelo](https://lp.workelo.eu/hubfs/drag-and-drop-workelo.png "drag-and-drop-workelo") **Expérience collaborateur** ## Engagez vos nouveaux talents avant même le premier jour Comment éviter que vos recrues décrochent avant même d'avoir commencé ? **+28% de rétention** des nouveaux talents, et un effet waouh garanti dès le premier jour. **![07-map-route (1)](https://lp.workelo.eu/hubfs/07-map-route%20(1).svg)** **Parcours personnalisé et guidé** Immersif et pensé pour chaque poste. **![08-book-pages](https://lp.workelo.eu/hubfs/08-book-pages.svg)** **Effet waouh assuré** Une expérience d'accueil engageante, mobile ou desktop, et moderne. **![09-trophy-cup](https://lp.workelo.eu/hubfs/09-trophy-cup.svg)** **Quiz, défis, feedbacks...** Pour créer du lien dès le premier contact. [Demander une démo](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) **l'expertise Workelo** ## Vos 1ers parcours d'onboarding réussis, en quelques heures seulement Workelo sera à vos côtés pour réussir chaque intégration, à l'échelle. Notre IA, nos modèles de parcours préchargés et notre équipe est disponible pour un lancement rapide de notre solution. ![10-edit-pen](https://lp.workelo.eu/hubfs/10-edit-pen.svg) ### Livrets d'accueil ou contenus générés par IA L'IA crée vos livrets et contenus d'intégration en quelques minutes, à votre image. ![11-chart-analytics](https://lp.workelo.eu/hubfs/11-chart-analytics.svg) ### Formulaires préremplis L'IA reconnaît vos documents et préremplit les formulaires pour vous faire gagner un temps précieux. ![12-lightbulb](https://lp.workelo.eu/hubfs/12-lightbulb.svg) ### Modèles de parcours Des dizaines de bonnes pratiques intégrées dans notre plateforme pour vous faire gagner du temps. L'onboarding est notre métier ! ![13-chat-bubble](https://lp.workelo.eu/hubfs/13-chat-bubble.svg) ### Chat 24h/24 Workelo Ask répond aux questions des recrues, des RH et des managers.   [Demander une démo](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) **Sécurité** ## Hébergé en France, conforme RGPD et IA Act **![14-shield](https://lp.workelo.eu/hubfs/14-shield.svg)** Données hébergées et traitées en France **![15-lock](https://lp.workelo.eu/hubfs/15-lock.svg)**Chiffrement et gestion fine des accès **![16-lines-menu](https://lp.workelo.eu/hubfs/16-lines-menu.svg)** Déjà déployé et audité par des centaines d'organisations **![17-clock](https://lp.workelo.eu/hubfs/17-clock.svg)**Intégration native avec votre ATS et SIRH, sans saisie 2x Nos réponses au questionnaire sécurité de votre DSI sont passées en revue pendant la démo. ## Ce qu'en disent les équipes RH Plus de 250 ETI et grands comptes nous font confiance. “Le taux de satisfaction des nouvelles recrues est passé de 52 % à 78 % grâce à Workelo.” ![logo banque postale x workelo](https://lp.workelo.eu/hubfs/La%20banque%20postale.png) RESPONSABLE EXPERIENCE COLLABORATEUR, LA BANQUE POSTALE Barbara Fontaine “Avant, l’onboarding d’un collaborateur me prenait minimum 4h ; que des tâches répétitives. Avec Workelo, je suis passée à 20 minutes par collaborateur, pour dédier plus de temps à l'accompagnement humain.” ![Bevet](https://lp.workelo.eu/hubfs/BEVET-LOGO-1024x867.png) RESPONSABLE RH, BEVET Céline Namur “L'outil nous a convaincus au quotidien par sa convivialité, sa flexibilité et la possibilité de personnaliser simplement les interfaces.” ![Motul ](https://lp.workelo.eu/hubfs/Motul%20(1).png) DIRECTION RH, MOTUL Thibault Pinel   [Demander votre accès gratuit](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) **Nos différences** ## Ce que nous faisons beaucoup mieux car l'onboarding est notre métier | | Module SIRH | Workelo | | --- | --- | --- | | Contrat, documents, signature électronique | ✓ | ✓ | | Parcours personnalisé par métier, site et statut | — | ✓ | | Coordination du manager, de l'IT, des services généraux | — | ✓ | | Accès simple et mobile pour les collaborateurs sans poste fixe | — | ✓ | | Contenus engageants et innovants : livret, quiz, vidéos, SMS | — | ✓ | | Connexion fluide avec tous vos outils (ATS, SIRH, LMS...) | — | ✓ | | Pilotage du turnover précoce par KPI, analyse IA des signaux faibles | — | ✓ |   [Demander une démo](https://lp.workelo.eu/plateforme-onboarding-rh#demo) ## Vous vous posez encore des questions ? ### 1. En quoi Workelo est-il différent du module onboarding de notre SIRH ? C'est la question la plus fréquente. Un SIRH est conçu pour gérer l'**administratif** (paie, contrats, dossiers). Son module onboarding, quand il existe, se limite généralement à la collecte de documents.   Workelo est une plateforme **spécialisée dans l'expérience d'intégration** : animation du parcours, engagement de la nouvelle recrue, coordination entre RH, managers et équipes, suivi de l'adoption. Les deux outils sont complémentaires et s'intègrent l'un à l'autre. Workelo vient enrichir ce que votre SIRH ne fait pas : donner envie à vos recrues de rester. ### 2. Quelles fonctionnalités propose concrètement la plateforme ? Workelo couvre l'ensemble du parcours collaborateur, du pré-boarding jusqu'à l'offboarding : - **Parcours personnalisés** par métier, site ou entité, modifiables à tout moment, même une fois le parcours lancé - **Livret d'accueil digital** généré automatiquement par l'IA (Workelo Gen') - **Collecte administrative** : formulaires intelligents, champs conditionnels, dépôt de documents sécurisé, sans échanges d'emails - **Contenus engageants** : vidéos de présentation, quiz, défis, formations obligatoires - **Assistant virtuel IA** (Workelo Ask!) disponible 24h/24 pour répondre aux questions des recrues - **Tableau de bord RH** : suivi en temps réel de chaque intégration, alertes anti-décrochage - **Enquêtes de satisfaction** : entretien d'étonnement nominatif en onboarding, questionnaire anonyme en offboarding ### 3. Workelo peut-il se connecter à nos outils RH (ATS, SIRH, LMS) ? Oui. Workelo peut fonctionner en **mode standalone** ou se connecter à votre écosystème RH via : - Des **connecteurs natifs** (sur étagère) avec les principaux ATS et SIRH du marché : Cegid, SAP SuccessFactors, Workday, Beetween, Tellent, Smart Recruiter, Sopra HR, et d'autres - Une **API ouverte** pour les intégrations sur mesure - Des **flux automatiques** qui déclenchent le bon parcours dans Workelo dès qu'une recrue est validée dans votre ATS L'objectif : que Workelo s'intègre **sans couture** dans votre écosystème, sans double saisie, sans friction pour vos équipes RH. ### 4. Est-ce que ça fonctionne pour nos collaborateurs terrain, sans ordinateur fixe ? Oui, c'est un point fort de Workelo. La plateforme propose une **version mobile accessible via un simple lien SMS** : pas d'application à télécharger, pas d'identifiant à créer. La recrue clique sur le lien et accède directement à son parcours depuis son smartphone. Cette approche est particulièrement utilisée dans l'industrie, le BTP, la logistique et le retail, où les collaborateurs terrain ne disposent pas d'un accès ordinateur. Workelo est adapté à toutes les populations, qu'elles soient en bureau ou sur le terrain. ### 5. Nos données sont-elles sécurisées ? Workelo est-il conforme RGPD ? Oui, sur les trois points : - Workelo est **100% conforme RGPD** - Les **données sont hébergées en France** - La plateforme est **auditée chaque année par Orange Cyber Défense** Workelo accompagne des acteurs exigeants en matière de sécurité : secteur public, énergie (EDF), secteur de la défense. La sécurité des données est intégrée dès la conception du produit. ### 6. Peut-on vraiment personnaliser les parcours selon nos métiers et nos sites ? Oui. Chaque parcours est paramétrable selon le profil de la recrue : poste, entité, site géographique, type de contrat. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, **les modifier en cours de route** (même si un parcours est déjà démarré), et harmoniser vos pratiques à l'échelle de toute votre organisation, y compris sur des sites distants. ### 7. Combien de temps faut-il pour lancer Workelo ? Workelo est conçu pour un **déploiement rapide**. L'accompagnement à la mise en place est inclus, et vous pouvez onboarder votre première recrue dès les premières semaines.  ### 8. Quels résultats concrets peut-on attendre ? D'après les données de Workelo, basées sur **8 ans de recul et plus de 250 entreprises accompagnées** : - **-80 %** de temps administratif économisé sur chaque onboarding - **+28 %** d'amélioration de la rétention des nouvelles recrues - En moyenne, **328 000 € d'économies réalisées par an** pour 100 onboardings à 40 €/h et 10 000 € de coût moyen par recrutement Vous pouvez calculer votre propre ROI directement sur cette page grâce au simulateur. ## Demandez votre démo personnalisée ou votre accès **✔** Gratuit et sans engagement **✔** L'onboarding est notre métier  **✔** Repartez avec nos bonnes pratiques # Découvrez Workelo dès maintenant ! Ségolène, Adrien ou Thomas vous présentent la solution en 30 minutes. ![Design sans titre](https://lp.workelo.eu/hs-fs/hubfs/Design%20sans%20titre.png?width=150&height=50&name=Design%20sans%20titre.png)   © 2026 Workelo (teamr.io sas) - Tous droits réservés [Politique de confidentialité](https://www.workelo.eu/confidentialit%C3%A9/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "caption" : { "@type" : "MediaObject", "contentUrl" : "https://lp.workelo.eu/media-transcripts/150578406475/en.vtt", "inLanguage" : "en", "name" : "en Captions" }, "contentUrl" : "https://4003440.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4003440/WORKELO_4K-1.mp4", "dateModified" : "2025-09-12T14:32:29.678Z", "duration" : "PT1M20S", "height" : 2160, "name" : "WORKELO_4K-1", "thumbnailUrl" : "https://4003440.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4003440/WORKELO_4K-1.mp4/medium.jpg", "uploadDate" : "2023-12-19T14:52:48.323Z", "width" : 3840 } ```